4
13
10
7
12
Понедельник, 21 Декабрь 2015 00:00

В нужном месте, в нужное время, с нужным багажом!

Автор 
Оцените материал
(0 голосов)

Тема самоорганизации крайне актуальна в нынешнем насыщенном ритме жизни. На работе всё, или почти всё, нужно сделать «на вчера». Дома родные, со своими потребностями и запросами, также настойчиво требуют Вашего внимания. В итоге, когда понимаешь, что тебя ждут 33 задачи - опускаются руки и возникает лишь одно желание - либо создать себе клона, либо увеличить количество часов в сутках. 

Если, прочитав начало статьи, Вы ловите себя на мысли, что все это точно про Вас, тогда мы Вас поздравляем! Эта статья поможет разобраться с такой актуальной темой, как самоорганизация! Нет, конечно, речь пойдет не о способе создания себе клона, который за Вас выполнит половину всех дел, хотя бесспорно, это тоже интересно. В этой статье мы предлагаем простые и действенные рекомендации для тех, кто хочет стать более организованным и собранным, для тех, кто хочет все успевать и делать это качественно. 

Итак, чтобы понять способы решения проблемы с самоорганизацией, необходимо, в первую очередь, определить причины, по которым она возникает. Поэтому перечислим возможные варианты: 

1. Безответственность или гиперответственность.

Когда мы понимаем, что дела накопились, как снежный ком, первая мысль - необходимо сделать все и сразу, а как мы понимаем, к хорошему результату это не приводит. Либо наоборот, может возникнуть мысль - зачем вообще начинать, ведь дел настолько много, что сделав даже одно, легче все равно не станет. На каком-то этапе закономерно случается аврал, и уже без помощи окружающих не обойтись. При этом ответственность за результат уже перекладывается на другого, «вынужденного» исполнителя.

Отсутствие понимания важности выдержать установленные сроки,  халатное отношение к распределению своих усилий, сознательный саботаж и позиция «если не горит – еще подождет» - признаки состояния безответственности.

Аналогично аврал может наступить и тогда, когда имеются завышенные требования к себе: когда человек все хочет сделать идеально, и поэтому откладывает на «потом», надеясь, что появится подходящая возможность сделать дело безупречно. Либо планы на день превышают отведенное количество часов в сутках, и выполнить их просто нереально. 

2. Неосознанные потребности.

Согласитесь, что когда человек опаздывает, ему достается максимум внимания присутствующих. Кроме того, человек сразу приобретает ореол важности, ведь только важная персона может себе позволить прийти позже всех. Вспомните хотя бы концерты -  самые именитые звезды всегда выступают именно последними!

Если у меня аврал – я важная фигура, всем я нужен, мне надо быть в десяти местах одновременно, чтобы все успеть; мне некогда тратить свое время на ерунду, поэтому не трогайте меня, как освобожусь – сразу же снизойду до внимания к вам. Здесь сразу вспоминается фраза «Начальник не опаздывает, он задерживается».

В противоположность необходимости ощущать свою важность и значимость, человек также может испытывать неосознанную потребность быть недовольным собой и понести наказание. Иногда, сами того не подозревая, нам выгодно навлечь на себя гнев праведный, вызванный «хроническим», или ситуативным опозданием. Причем опоздание здесь может быть разного характера: от опоздания на встречу в офисе, пропусков срока сдачи рабочего проекта  - до оттягивания сроков выполнения какой-то бытовой задачи, которая делается только после энного количества укоризненных напоминаний со стороны близких. У Вас может возникнуть вполне логичный вопрос: «Зачем же навлекать на себя такой гнев?». Дело в том, что когда мы чувствуем какую-то вину, которая может быть вызвана разными причинами (начиная от укора себя в каких-то вредных привычках, заканчивая  бездействием в помощи своим родственникам), мы бессознательно пытаемся себя наказать за это, и наша психика из двух зол выбирает меньшее. 

3. Недостаток самомотивации и мотивации.

Это означает, что сложность может банально заключаться в нежелании делать какую-то определенную неприятную задачу, или целый комплекс задач. Тяжело себя пересилить, в итоге появляется лень, все откладывается в долгий ящик или на последний момент. Хорошей иллюстрацией этой причины может послужить студент-двоечник, который пытается подготовиться к экзамену по нелюбимому предмету накануне вечером. 

Как же быть?  Как все успеть, и остаться довольным собой? К счастью, существует множество простых способов победить все вышеперечисленные причины! Ниже обозначим наиболее действенные: 

1. Заполняем «лист правды».

Берем лист бумаги, разделяем его по вертикали на 2 части: в левой части указываем все выгоды, которые сопутствуют вашей неорганизованности. А они однозначно имеются! Кто-то укажет здесь-  возможность сослаться на аврал,  чтоб не делать другие важные дела,  или возможность поспать еще пару часиков, которые в итоге могут затянутся. У кого-то выгодой будет шанс переложить на помощника не очень для Вас приятное задание, которое, из-за чрезмерной загруженности, лично Вы сделать, конечно, не успеваете. Возможность меньше задумываться о «запущенном» деле, а часто и о жизни в целом, банально больше побездельничать и другое. 

Внимательно посмотрите на список, и постарайтесь честно себе ответить, готовы ли Вы отказаться от перечисленных в нем преимуществ, готовы ли Вы изменить ситуацию и утратить все эти выгоды. И мы согласны, конечно же, это сделать не легко. Для этого есть правая часть листа, в которой нужно записать все выгоды, которые произошли бы в случае изменения ситуации на противоположную. Пожалуй, эта самая приятная процедура, которая точно придаст Вам вдохновение и желание эффективно изменить ситуацию. Среди этих выгод могут быть- повышение зарплаты за активное и своевременное выполнение задания. А может это налаживание отношений с родными людьми, на которых у Вас не хватало времени и сил. 

Здесь важно представить себе, что Вы стали собранным человеком с высокой самоорганизацией, Вы все успеваете сделать качественно и вовремя. После этого постарайтесь почувствовать, что именно ощущает человек в таком состоянии. Про смакуйте эти ощущения - они Вам обязательно понравятся! Похвалите себя за мастерство самоорганизации, представьте, как Вас хвалят и ставят в пример остальным Ваши близкие. Сконцентрируйтесь на мельчайших деталях! Так Вам точно будет намного легче воплотить данные ощущения в реальность с помощью дальнейших действий.  

2. Заполняем план действий на 1 день. 

Составьте список дел, которые бы вы хотели сделать в течение одного дня. Возле каждого планируемого дела, напишите количество часов, которое вам потребуется на его выполнение. Не спешите, подумайте, и лучше напишите реальное количество часов, на ваш взгляд, а лучше даже с хорошим запасом. Затем, когда закончите этот список, посчитайте, какое получилось количество часов, необходимое для выполнения всех дел. И здесь вы можете выйти на результат- 20 часов, или даже 30.  Как мы понимаем, это замечательно, но невозможно, так как Вы пока что живёте на планете Земля со всеми вытекающими.  Как, Вы уже догадались, придется вычеркнуть менее важные дела,  или сократить время на их выполнение. Здесь важно решить, что для Вас важнее.     

3. Формируем план действий на будущее! 

Идеально было бы составить список всех необходимых дел, за не выполнение которых Вы себя корите уже долгое время, и текущие какие-то дела, которые не такие глобальные. Когда вы составите весь этот список, напротив каждого укажите дату, до которой вы планируете выполнить это важное дело. Если по истечению этого срока, вы, все-таки, не смогли выполнить это задание, то подумайте, кому бы вы могли это делегировать, или вычеркните его совсем из списков ваших дел. Может, на самом деле, его выполнение для Вас не настолько ценно, в сравнении с той энергией, которую Вы затрачиваете на него.  С помощью этого списка с указанием дат, Вы будете четко осознавать задачи, которые Вы перед собой поставили, и больше не будете себя винить в том, что Вы не успели сделать все и сразу. Это поможет повысить Вашу осознанность и ответственность за происходящее перед самим собой: добавьте себе еще один повод для гордости!       

4.  «Едим слона по кусочкам!»

Теперь, когда Вы уже определились с перечнем дел и со сроком их выполнения, необходимо учесть очень важный аспект! Для того, чтобы осилить внушительные объемы, необходимо дробить большие задачи на более мелкие. И если Вы перед глазами уже держите список с текущими делами, которые нужно выполнить в течение дня, и не знаете, за что приняться в первую очередь, тогда рекомендуем начать с более мелких дел, ведь на них не потребуется ни много времени, ни сил. Зато они дадут Вам ощущение того, что уже немало сделано и внутреннее довольство собой. Из оставшихся задач выберите те, которые являются наиболее срочными. 

И по окончании дня, отметьте для себя маленькие победы, которые уже могут Вас порадовать. Не смейте себя корить, если Вы что-то таки не успели! Лучше всмотритесь в стакан, который наполовину полон, и не забывайте, что маленькие победы - это путь к реализации глобальных целей! 

5. «Врагам не сдается наш гордый «Варяг»!»

Итак, Вы решительно настроены на завоевание новых вершин, вы четко для себя решили, что и в какой срок Вы хотите выполнить. Но тут раздается звонок от друга или родственника, или просто знакомого, который просит Вас о помощи, со словами, что только Вы, в очередной раз, можете ему помочь (только у Вас, на всём белом свете, есть машина, и, следовательно, только Вы можете довезти товарища из пункта «А» в пункт «Б»). Возможно, Вы не можете отказать, и сказать твердое «Нет», потому что вам всех жалко, или просто Вам хочется быть для всех очень хорошим. И здесь Вы откладываете свои важные дела, и принимаетесь за выполнение чужих дел. В итоге отведенное для Вас личное время закончилось, и у Вас снова возникает аврал. Вы спросите: « Ну как же я могу отказать, ведь только я могу им всем помочь». И отвечая на этот вопрос, мы плавно переходим на тему- выстраивание границ в отношениях. Казалось бы, как это может быть связано с темой самоорганизации, но выясняется, что напрямую. Если у Вас есть свойство «распылятся» на всех, подстраиваться под планы других людей, через чур всех понимать, и помогать всем в разрез со своими интересами, то для Вас тема границ в отношениях - очень важна! Когда Вы станете, с большим уважением относится к тому времени, которое отведено для выполнения ваших личных дел, когда Вы научитесь заявлять о своих правах, а также научитесь говорить «Нет» там, где это, по Вашему мнению, уместно, то у Вас появится больше времени для реализации своих планов. Цените свое время, ведь «время-это возможности, а упущенное время- это упущенные возможности!»  

6. «Утром деньги, вечером - стулья».   

Если нет желания заниматься каким-то делом, придумайте себе стимул! Задайте себе вопрос, что будет ценного, если Вы все-таки выполните это дело. К каким положительным результатам Вы придете, а также если это принесет вам денежный доход, то представьте, что вам это даст в материальном плане. Продумайте это все вплоть до мелочей.

И конечно же, поощрения - это то, без чего не обойтись. Определите для себя награду за выполнения дела. Пусть это будет то, чего бы Вам хотелось по-настоящему! То, что Вас бы действительно порадовало! Для кого-то это может быть покупка любимого лакомства, для кого-то – поход на рыбалку в выходной день, кто-то будет рад просмотру любимого сериала, на который обычно не хватает времени. Огласите всем о своем поощрении, и пусть никто из друзей и близких не покушается на Ваш «трофей», или на время, для него отведенное, после того, как Вы завершите задачу, которая Вас не радовала. Как говорилось в одной известной рекламе: «И пусть весь мир подождет!». 

Справедливости ради, хотелось бы отметить, что для кого-то отсутствие наказания за неорганизованность в каком-то вопросе уже может являться лучшим поощрением и наградой. А для кого-то завершение задачи станет замечательной мотивацией, ведь чего только стоит наступившее чувство облегчения, когда доходишь до вожделенного финиша! 

Вспомнилась очень ценная фраза Вальтера Скотта: «Жизнь долга, если она полна. Будем измерять ее поступками, а не временем»!

Авторы статьи, психологи: Олеся Багмут (Пискунова)

                                              Алеся Садыкова 

                                              Алиса Шакуро     

                                              Татьяна Ходаковская 

                                              Светлана Забровская                                                             

Прочитано 261 раз Последнее изменение Вторник, 14 Июнь 2016 12:39
Другие материалы в этой категории: Как полюбить себя? С чего начать? »

Добавить комментарий


Защитный код
Обновить

Запись на консультацию

  • Запишитесь!
    • Запись на консультацию

      Если вы хотите получить больше информации, заполните эту форму.
      Пожалуйста, заполните все обязательные поля.
      captcha
      Перезагрузить